Povinnost vychází ze zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky. Podle § 99 je ubytovatelem každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu nebo ubytovává více než pět cizinců, takže pronajímaný byt spadá pod zákon stejně jako hotel. Podle § 102 ubytovatel oznámí ubytování cizince policii do tří pracovních dnů a ten, kdo ubytovává podnikatelsky, k tomu používá internetovou aplikaci UbyPort.
Cizincem je každý, kdo není občanem České republiky. Hlásí se i hosté z EU a ze Slovenska a děti stejně jako dospělí.
Tento průvodce srozumitelně vysvětluje, co hlášení obsahuje a jak mít údaje připravené dřív, než hosté dorazí ke dveřím.
Co hlášení v UbyPortu obsahuje
Každého cizince hlásíte zvlášť. Údaje vyjmenovává § 97 zákona:
- Jméno a příjmení podle cestovního dokladu.
- Datum narození.
- Státní občanství.
- Trvalé bydliště v zahraničí: ulice, obec a stát.
- Číslo cestovního dokladu. Dítě zapsané v pasu rodiče vlastní číslo nemá; UbyPort místo něj přijímá slovo INPASS.
- Číslo víza, jen pokud je vízum v dokladu vyznačeno. Je uvedeno na vízovém štítku. Nejde o číslo pasu.
- Doba pobytu.
- Účel pobytu.
Neobvyklý je právě účel pobytu. Chorvatsko, Itálie ani Portugalsko se neptají, proč host přijel; české hlášení ano. Zadává se dvoumístným kódem z číselníku cizinecké policie:
- 10 turistika, 01 obchodní, 03 návštěva rodiny nebo přátel, 02 kulturní, 07 sportovní, 11 studium (školení, stáž), 00 zdravotní,
- 04 pozvání, 05 oficiální (politický), 06 podnikání – OSVČ, 12 tranzit, 13 letištní tranzit, 27 zaměstnání, 93 tzv. ADS vízum pro občany Číny, 99 ostatní / jiné.
Většina hostů na dovolené má prostě 10, turistiku. Přesto se zeptejte: host, který přijel na konferenci, má 01, ne 10.
Jak ubytovatelé hlášení podávají
Ubytovací zařízení musí být nejdřív zaregistrované u cizinecké policie. Registrací získáte IDUB zařízení, pětiznakovou zkratku a přihlášení do UbyPortu. Provozní řád pak popisuje tři způsoby hlášení:
- Vyplnit každého hosta ve formuláři UbyPortu v prohlížeči.
- Nahrát soubor UNL: textový soubor ve formátu, který cizinecká policie zveřejňuje, s jedním řádkem za zařízení a jedním za každého hosta.
- Napojit software přes webovou službu UbyPortu, jak to dělají větší hotely a rezervační systémy.
Záznamy uchovávejte. Zákon ukládá ubytovateli uchovat je šest let.
Nejtěžší je sehnat údaje
Samotné hlášení v UbyPortu je rychlé. Těžké je získat správné číslo pasu, úplnou adresu a skutečný účel pobytu od hosta, který ještě sedí v letadle. Příliš často se údaje opisují až u dveří, zatímco unavení hosté čekají se zavazadly, a to je opak přivítání, jaké jim chcete připravit.
Řešením je načasování. Zeptejte se, dokud je rezervace čerstvá a host má pas doma po ruce, ne až na prahu.
Jedna upřímná poznámka: žádný nástroj za vás zákonnou povinnost nesplní. Hlášení podáváte vy, pod svým přihlášením do UbyPortu.
Jak pomáhá Kenova
Kenova připravuje digitální uvítací průvodce pro krátkodobé ubytování kdekoli, tedy i v Česku. Pokyny k příjezdu, Wi-Fi, domovní řád a místní tipy jsou v jednom odkazu nebo QR kódu, v angličtině a 15 dalších jazycích včetně češtiny.
Ubytování v Česku navíc dostane pomocníka pro UbyPort, podobně jako naši hostitelé v Chorvatsku, Itálii a Portugalsku mají pomocníky pro eVisitor, Alloggiati a SIBA. Ještě před příjezdem v průvodci shromáždí údaje každého cizince včetně účelu pobytu a na číslo víza se zeptá, jen když host vízum má. Občanům ČR řekne, že nic vyplňovat nemusí, a ostatní údaje vám pošle e-mailem. Doprovodný nástroj z tohoto e-mailu vytvoří soubor UNL k nahrání do UbyPortu a ukáže, do kdy je hlášení potřeba podat, se započtením státních svátků. Kdyby UbyPort soubor někdy odmítl, hosty můžete pořád zadat ručně. Nikdy za vás nic nepodává. Hlášení zůstává na vás.
Jak se to používá
- Host otevře uvítacího průvodce, klepne na tlačítko registrace a před příjezdem vyplní formulář.
- Údaje vám přijdou e-mailem od hosta.
- Přihlaste se do nástěnky hostitele Kenova a u ubytování stiskněte oranžové tlačítko UbyPort file. Stejný odkaz je i na začátku každého e-mailu od hosta.
- Vložte e-mail a stáhněte soubor. Poprvé zadáte údaje o zařízení (IDUB, zkratku, adresu); v počítači se zapamatují. Soubor vzniká ve vašem prohlížeči a údaje hostů se nikam neodesílají.
- Přihlaste se do UbyPortu, zvolte nahrání souboru UNL a vyberte stažený soubor. Nástroj vám také ukáže, do kdy je hlášení potřeba podat.
Kontrolní seznam pro ubytovatele v Česku
Uložte si ho a sdílejte se spolupracovníky.
- Máte ubytování zaregistrované pro UbyPort? Zařiďte to před první rezervací cizince. Potřebujete IDUB a přihlašovací údaje.
- Je nahlášen každý cizinec? Do tří pracovních dnů. Včetně hostů z EU, ze Slovenska a dětí; občané ČR se nehlásí.
- Zadali jste účel pobytu? Jeden kód za každého hosta. Turistika je 10.
- Vízum v pasu? Pak do hlášení patří číslo víza. Bez víza žádné číslo.
- Uchováváte záznamy? Šest let.
- Máte pokryté i další povinnosti? UbyPort je jen hlášení cizinecké policii. Obecní poplatek z pobytu a daně jsou samostatné, ověřte si je u obce a u účetní.
Časté dotazy
Jak dlouho mám na nahlášení hosta v UbyPortu?
Tři pracovní dny od ubytování (§ 102 zákona č. 326/1999 Sb.). Víkendy a státní svátky se nepočítají.
Hlásí se i občané ČR?
Ne. Povinnost se týká cizinců, tedy každého, kdo není občanem České republiky. Patří sem i hosté z EU a ze Slovenska a také děti.
Potřebuji číslo víza?
Jen pokud je vízum vyznačeno v cestovním dokladu (§ 97). Většina hostů z Evropy, Velké Británie a Severní Ameriky vízum nemá, takže údaj zůstane prázdný. Číslo víza je na vízovém štítku, nejde o číslo pasu.
Co je účel pobytu?
Dvoumístný kód z číselníku cizinecké policie, například 10 turistika, 01 obchodní nebo 03 návštěva rodiny nebo přátel. Zákon ho vyžaduje u každého hlášeného hosta.
Může uvítací průvodce podat hlášení za mě?
Kenova hlášení nepodává a povinnost zůstává na vás, ať použijete jakýkoli nástroj. Uvítací průvodce ale může včas shromáždit úplné údaje o hostech, takže vám samotné hlášení zabere pár minut.
Zdroje a ověření. Kdo je ubytovatel, lhůta, údaje v hlášení, elektronické hlášení a uchovávání záznamů: zákon č. 326/1999 Sb., § 97, 99, 101 a 102, ve znění účinném od 12. června 2026. Kódy účelu pobytu: číselník cizinecké policie Kód účel pobytu cizince (č. j. CPR-23415-26/ČJ-2015-930310-C203). Způsoby podání, IDUB a soubor UNL: Provozní řád Internetové aplikace Ubyport a jeho přílohy č. 3 a 5, Policie ČR. Ověřeno 17. září 2026. Tato stránka je obecná informace pro ubytovatele, nikoli právní rada. Aktuální povinnosti si ověřte u cizinecké policie (ubyport@pcr.cz).